Office Administrator/in – Kaufmännische Allround-Position

Organisieren, Koordinieren, Verantwortung tragen. Zwischen Kunst und Logistik.

Ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Kunstlogistik und Kunstadministration, das anspruchsvolle nationale und internationale Kunden betreut. Präzision, Diskretion und strukturierte Abläufe stehen im Zentrum der täglichen Arbeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Führen und Überwachen der Lagerbuchhaltung im Kunst- und Objektbereich
• Verwalten des Kunstlagers inklusive Inventuren und Bestandskontrollen
• Organisieren und Koordinieren von Transporten mit nationalen und internationalen Speditionspartnern
• Erstellen von Rechnungen sowie Bearbeiten der Fakturierung
• Korrespondenz, generelle Administration und Pflege von Listen

Ihr Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Umfeld Logistik, Spedition, Galerie oder Museum
• Erfahrung in Transportorganisation, Auftragsabwicklung oder Lageradministration sowie Kenntnisse im Zollwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen IT-Systemen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, organisationsstarke, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit Führerausweis Kategorie B