Stellenangebote

• Personelle und fachliche Führungsverantwortung
• Aktive Mitgestaltung der Fachbereichsentwicklung basierend auf den Unternehmenszielen
• Realisierung von HLKS-Anlagen inkl. Projektleitung
• Akquise von Aufträgen inklusive Angebotserstellung und -überarbeitung
• Pflege von Kunden-, Architekten-, Ingenieur- und Lieferantenbeziehungen

• Mitarbeit an anspruchsvollen Architekturprojekten von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Erstellen von Projekt- und Ausführungsplänen (optional auch Entwürfe und Visualisierungen – sofern von Ihnen gewünscht)
• Koordination mit internen Teams sowie externen Partnern und Auftraggebern
• Mitwirken an Wettbewerben und Ausschreibungen
• Falls gewünscht, gerne auch Mithilfe bei der Betreuung von Lernenden

• Auftragserfassung, Exportabwicklung, Fakturierung
• Koordination zwischen Aussendienst und Innendienst
• Termingerechter Versand, Transportorganisation via LKW, Bahn, See und Luft
• Bonitätsprüfungen, Kontrolle Speditionsrechnungen, Stammdatenpflege 

• Sie übernehmen Gründungen und verwalten diverse Gesellschaftsstrukturen
• In Bezug auf die Betreuung der Mandanten erledigen Sie die Administration
• Sie führen diverse Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Ämtern
• Als Bindeglied vermitteln Sie zwischen der Buchhaltung und der Compliance

• Fachliche und personelle Leitung der Abteilungen Arztsekretariat, Patientenaufnahme sowie Empfang
• Überwachung und Verbesserung von Prozessen im Patientenmanagement
• Budgeterstellung und -überwachung wie auch Projektverantwortung und -beteiligung
• Aktive Rolle bei täglichen Aufgaben im Arztsekretariat

• bearbeiten Steuererklärungen
• erstellen selbständig Steuerrechnungen
• veranlagen und kontrollieren Verrechnungssteuern
• erteilen Auskünfte und führen administrative Tätigkeiten durch

• Erstellen von Offerten, Berichten und Rechnungen
• Stammdatenpflege sowie Reklamationsbehandlung
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
• Weitere allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten

• Debitorenbereich (Rechnungen, Kundenaufträge und Lastschriftverfahren kontrollieren sowie auch fakturieren)
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung
• Assistenz bei den Abschlüssen
• Abweichungsanalysen erstellen

• Leitung eines kleinen Teams in fachlicher und personeller Hinsicht
• Planung und Zuweisung von Aufgaben an das Team entsprechend den verfügbaren Ressourcen
• Mitarbeit oder Leitung in Projekten und interdisziplinären Arbeitsgruppen
• Erstellung von Statistiken und Berichten sowie enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen

• Verantwortung für das Hauptbuch diverser Gesellschaften
• Mitwirken bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mithilfe bei MwSt.-Abrechnungen
• Teamunterstützung in administrativer Hinsicht

• Konzeptionieren von strategischen Marketing-Projekten
• Durchführung von Marketing- und Kommunikationsannahmen
• Erarbeitung und Anpassung der Vermarktungsstrategie und des Budgets
• Content-Management auf verschiedenen Social Media Plattformen
• Planung und Organisation von externen Veranstaltungen

• Aktive Unterstützung in der Personaladministration
• Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Lohnverarbeitung sowie Spesenmanagement
• Erstellen von Zeugnissen, Verträgen sowie Rechnungen
• Weitere Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

• Erstellung von Berichten zur Prozessoptimierung
• Hilfe im täglichen Qualitätsmanagementbetrieb
• Planung und Durchführung von internen Audits
• Enge Zusammenarbeit mit in- und externen Schnittstellen

• Fachliche und personelle Leitung des Bereichs Pflege
• Entwicklung und Definition von Zielen gemeinsam mit Mitarbeitenden
• Wichtigster Ansprechpartner auf der Station

Sie sind in dieser Position verantwortlich für das gesamte Mahnwesen, stellen dabei die Einhaltung der Fristen und Termine sicher und erledigen die Fakturierungs- und Mahnläufe. Ebenfalls übernehmen Sie Buchhaltungsaufgaben und stehen in engem Kontakt mit verschiedenen Behörden und Ämter.

• Bewirtschaftung von Liegenschaften
• Betreuung der Mieter
• Administrative Tätigkeiten
• Organisation von Versammlungen

• Zuständigkeit für das Recruiting
• Abwicklung der Personaladministration
• Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen HR-Themen
• Unterstützung im Bereich Grundbildung

• führen die Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
• verbuchen anfallenden Kreditorenrechnungen
• helfen bei Abschlüssen mit
• pflegen Kontakte mit Kunden und Lieferanten
• arbeiten auch im Office Management mit (Telefon/Empfang/Sekretariat)

• Installationen und Konfigurationen von lokalen Geräten
• Supportfälle bearbeiten und lösen oder weiterleiten
• Teamübergreifende Unterstützung

• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftseinheit in organisatorischer Hinsicht
• Interne und externe Korrespondenz-Verwaltung
• Mitarbeit in der bereichsübergreifenden Jahresplanung
• Bereitstellung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für bevorstehende Meetings
• Mitwirkung an Projekten in Zusammenarbeit mit dem CEO

• Engagement in der laufenden Überprüfung von Leistungs- und Kostenaspekten
• Beteiligung im Budgetierungs- und Finanzplanungsprozess
• Aktive Teilnahme an bevorstehenden Projekten sowie Leitung einzelner Teilprojekte
• Unterstützung im Jahresabschlussverfahren

• Installationen remote und teilweise bei Kunden vor Ort
• Projektunterstützung
• Problemlösungen finden

• Operative und personelle Gesamtverantwortung des Bereichs Pflege & Betreuung
• Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit Führungs- und Fachkräften
• Kontinuierliche Qualitätsüberprüfung sowie Durchführung von Prozessoptimierungen

• Unterstützung und Ansprechperson von mehreren Anwälten und Notaren
• Fachliche Führung und Organisation des Sekretariats der Anwalts- und Notariatskanzlei
• Vorbereiten von öffentlichen Urkunden
• Selbstständiges Verfassen von anspruchsvollen Korrespondenzen nach Diktat oder Vorlage
• Mithilfe in der Prozess-Optimierung und Ansprechperson für alle administrativen Belange
• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Empfang und Betreuung von Klienten, Telefonverkehr, Postdienst, Terminkoordination und Fristenkontrolle

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie unterstützen das Team in den Bereichen Steuern, Treuhand und Recht
• Kundeninteraktion: Sie pflegen direkten Kontakt mit Kunden, Finanzintermediären und Behörden
• Gestaltungsspielraum: Hier können Sie sich aktiv an Projekten beteiligen und Ideen einbringen
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einer Atmosphäre, die auf Offenheit, Innovation und Teamgeist setzt

• Sicherstellung korrekter Abbildung von ambulanten und stationären Leistungen
• Gewährleistung umfassender Erfassung von Leistungen
• Assistenz in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellen von unterschiedlichen Abrechnungen

• Systemverantwortung im Devisenhandel mit Fokus auf IT-Aspekte und Projekte
• Kompetente Beratung zu Themen rund um den Zugang zu globalen Finanzmärkten
• Fachliche Expertise im Devisen-, Sorten- und Edelmetallhandel
• Gewährleistung des Zugangs zu globalen Märkten für den gesamten Konzern

• Fachliche und technische Leitung von zwei Teams im Bereich Process Analytics
• Verantwortlich für Einstellung, Integration, Training und Entwicklung der Teammitglieder
• Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Innovationsprojekten
• Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung bestehender Produkte

Als Stv. Standortleiter sind sie für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams verantwortlich, betreuen ein vielseitiges Kundenportfolio mit den klassischen Treuhandaufgaben und führen Beratungsmandate aus. Des Weiteren helfen Sie mit, die bestehenden Prozesse zu optimieren und können sich dabei auf einen starken zentralen Fachsupport verlassen. 

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen
• Finanz- und Anlagebuchhaltung übernehmen 
• Bei den Monats- und Jahresabschlüssen mitwirken
• Kundendaten pflegen und allg. Administration übernehmen
• Lernende begleiten