Organisieren. Koordinieren. Vertrauen schaffen. Ihre neue Assistenzstelle auf Führungsebene.
Ein etabliertes, unabhängiges Unternehmen aus dem Finanz- und Vermögensverwaltungsumfeld. Diskretion, Qualität und strukturierte Prozesse stehen im Zentrum der täglichen Zusammenarbeit
Hier sind Sie in Ihrem Element
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantworten der Büroorganisation und Sicherstellen reibungsloser Abläufe
- Pflegen und Aktualisieren der Unternehmenswebseite mittels CMS
- Vorbereiten von Excel-Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Unterstützen bei Marketingaktivitäten und digitalen Kommunikationsmassnahmen
- Koordinieren von Events, Schulungen, Meetings und Hotelbuchungen
Ihr Fundament
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kenntnisse in CMS-Systemen und E-Mail-Marketing-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Diskrete, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit mit Überblick
Hier profitieren Sie von
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Vielseitige Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Feiertagsregelung
