Möchten Sie Ihr Organisationstalent und Administrationsflair in einem kreativen Planungsumfeld verbinden?
Kleines, regionales Architektur-/Planungsbüro mit projektbezogener Tätigkeit, hohem Praxisbezug und persönlicher Teamkultur; Schwerpunkt auf digitaler Projektverwaltung und kundenorientierter Abwicklung.
Aufgaben
- Protokolle, Notizen und interne Dokumentationen erstellen und führen
- Projektunterlagen digital und physisch ablegen, strukturieren und pflegen
- Rechnungen erstellen und den Versand abwickeln
- Bei der Vorbereitung der Buchhaltung unterstützen und Lieferscheine bearbeiten
- Bei der Projektbearbeitung mitwirken und Teilaufgaben koordinieren
- Präsentationsunterlagen sowie Website/Social-Media-Inhalte pflegen und erstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Lieferscheinen und Projektunterlagen
- Bereitschaft, sich in fachbereichsspezifische Abläufe (Bau/Planung) einzuarbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu Web/Adobe-Tools von Vorteil
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstarke, mitdenkende und serviceorientierte Persönlichkeit
Benefits
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und zentrale Lage
- Flexible Teilzeitregelung und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Kollegiales, unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten
