Assistent Geschäftsleitung Bank 60 – 80%

Organisieren. Begleiten. Vertraulich handeln - Ihre Stärke auf Vorstandsebene

In einem anspruchsvollen und international geprägten Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Seite der Geschäftsleitung und bringen Organisationstalent, Diskretion sowie kommunikative Stärke gezielt ein.

Die Hauptaufgaben

• Unterstützen des CEO bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei administrativen Tagesaufgaben
• Koordinieren und Strukturieren von Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inkl. Agendaerstellung, Protokollen auf Englisch und Nachverfolgung von Aufgaben
• Begleiten des CEO bei Meetings, Workshops und Events als vertrauensvolle Assistenz
• Managen der Geschäftsleitungskorrespondenz, Pflegen des Terminplans und Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeiten strategischer und vertraulicher Themen im direkten Umfeld des CEO

Das Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung o.Ä.
• Relevante Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit idealerweise juristisch-bankfachlichem Hintergrund
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
• Hohe Flexibilität, intrinsische Motivation und effiziente Arbeitsweise
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Führungskräften und dem Verwaltungsrat

Ihre Benefits

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und fortschrittliche Vorsorgelösungen
• Möglichkeit, Ferien zu kaufen und Fitnessstudio vor Ort
• Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz

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