Kurz & kompakt
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Ihre Kontaktperson
HR-Fachfrau mit eidg. FA
Drehscheibenfunktion in der Fonds- und Registerverwaltung.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Finanz- und Investmentumfeld. Das Unternehmen bietet professionelle Verwaltungs- und Backoffice-Dienstleistungen mit klaren Prozessen und hohen Qualitätsstandards.
Die Hauptaufgaben
- Transaktionen im Bereich Zeichnungen und Rücknahmen erfassen und verbuchen
- Registerkonten eröffnen, pflegen und laufende Buchungen verarbeiten
- Relevante Unterlagen prüfen und administrativ bearbeiten, Stammdaten erfassen und aktuell halten
- Reportings unterstützen und projektbezogene Aufgaben übernehmen
- Fristen überwachen sowie interne Vorgaben und Kontrollprozesse begleiten
- Mithilfe Telefon/Empfang (1 – 2 Kunden pro Tag, Postbearbeitung, Botengang abends, Zahlungsverkehr)
Das Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Accounting-Umfeld
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, exakte und diskrete Arbeitsweise
- Teamorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Das Angebot
- Moderne Arbeitsbedingungen und digitale Arbeitsprozesse
- Langfristige und sichere Perspektive
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. 2 Tage Homeoffice pro Monat)