Sachbearbeiter/in Family Office & Administration

Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie Strukturen, auf die Verlass ist.

In einem anspruchsvollen und vertrauensvollen Umfeld einer Vermögensverwaltung verbinden Sie Organisation, Kommunikation und Koordination zu einer Struktur, auf die sich alle Beteiligten verlassen können.

Hier gibt es viel zu tun

• Administrative und operative Abläufe koordinieren und Geschäftsbetrieb sicherstellen
• Sitzungen organisieren sowie Vor- und Nachbereitungen professionell begleiten
• Als zentrale Ansprechperson mit Banken, Beratern und weiteren externen Partnern zusammenarbeiten
• Fristen, regulatorische Vorgaben und gesellschaftsrechtliche Anforderungen überwachen
• Dokumentationen, Akten und relevante Unterlagen strukturiert führen und pflegen, interne Prozesse analysieren sowie digitale Arbeitsabläufe kontinuierlich weiterentwickeln

Hier zählt ihr Profil

• Kaufmännische, juristische, finanznahe oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Dienstleistungsumfeld
• Kenntnisse in Gesellschaftsadministration, Compliance und Bankprozessen
• Sehr gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, vertrauenswürdige und eigenverantwortliche Persönlichkeit

Hier profitieren Sie von

• Hohe Selbstständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

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