Assistenz / Sekretariat
Kurz & kompakt
80 - 100% Pensum

Ihre Kontaktperson
HR-Fachfrau mit eidg. FA
Zwischen Menschen, Aufgaben und Lösungen sind Sie in Ihrem Element.
In dieser vielseitigen Assistenzfunktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb der Organisation und tragen dazu bei, dass administrative Prozesse, Zusammenarbeit und Organisation effizient ineinandergreifen.
Ihr Tagesablauf
- Assistenz- und Sekretariatsbetrieb sicherstellen
- Empfang betreuen und Ansprechpersonen koordinieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
- Administrative Abläufe fachbereichsübergreifend koordinieren
- Rechnungswesen unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen
Ihr Leistungsausweis
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Freude an vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherheit im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in GIS von Vorteil
- Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling von Vorteil
Ihre Aussichten
- Flexible Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Nachhaltiges Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Wirkung
- Ein familiäres, eingespieltes Team auf Augenhöhe