Stellenangebote

In dieser Funktion sind Sie für die Verrechnungen an die Kunden verantwortlich und bearbeiten technische sowie vertragliche Mutationen. Dazu stellen Sie den 1st Level Support sicher. Ebenfalls eine Aufgabe Ihres Pflichtenhefts ist die Betreuung der Kunden in allen Fragen rund um die Energieverrechnung.

• sind für die Berichterstattung der Gruppengesellschaften nach Swiss-Normen verantwortlich
• helfen mit bei der Abschlusserstellung für die international tätigen Gesellschaften
• führen eigenständig die Anlage- und Lagerbuchhaltung
• gestalten (unter anderem Digitalisierungs-) Prozesse mit

• Leitung und Entwicklung des Teams im Bereich Werkinformationen
• Umsetzung von Qualitätsstandards
• Führung und Bearbeitung von spannenden Projekten sowie Kundenbetreuung
• Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und Tools
• Umsetzung von Datenanalysen, Datenverbesserungen und Datenvisualisierung

• Leitung und Motivation der Produktionsmitarbeiter sowie Förderung eines positiven Arbeitsklimas
• Zuständig für das Instandhaltungsmanagement und Ressourcenmanagement
• Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzgewährleistung
• Aktive Mitarbeit bei Projekten wie auch bei Prozessoptimierungen

In dieser Position sind Sie für das administrative Backoffice verantwortlich, inklusive Einkaufs- und Verkaufsunterstützung, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung in Service- und Produktfragen, Verwaltung von Kundenstammdaten und Verträgen sowie das Controlling und Reporting dieser Aufgaben.

 

• Betreuung des Empfang und der Telefonzentrale
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung in der Immobilienbuchhaltung sowie in der Bewirtschaftung

• Erstellen von MWST-Abrechnungen und Abschlüssen
• Führen von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• Unterstützung bei Steuererklärungen
• Weitere Aufgaben im Bereich Treuhand

• Selbstständiges erstellen von Offerten und Verträgen
• Beratung von Finanzpartnern bei Fragen zur Schadenversicherung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und Produktmanagement
• Kreatives Mitdenken bei der Erarbeitung individueller Lösungen

• Fachliche Unterstützung der Kundenberater bei Kreditgeschäften
• Telefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanfragen
• Operative und technische Abwicklung der Kreditgeschäfte
• Kreditanträge für die Entscheidungsgremien vorbereiten und prüfen
• Liegenschaften besichtigen und Baukostenkontrollen durchführen

• Leitung des Bausekretariats und der Gemeindekanzlei
• Eigenständiges Erstellen von Berichten und Protokollen 
• Organisation von Versammlungen, Wahlen und Abstimmungen
• Aktives Mitwirken in Kommissionen und Arbeitsgruppen 
• Selbständige Führung von Projekten

• Unterstützung und Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei Personalprozessen
• Monatliche Abwicklung der Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
• Verantwortung für das gesamte Rekrutierungswesen
• Leitung eines Teams mit zwei Mitarbeitenden
• Umsetzung von HR-Projekten wie auch mitwirken bei Prozessoptimierungen

• Zuständigkeit für das Offert- und Abrechnungswesen
• Verwalten des Debitorenmanagements
• Unterstützung der Teams mit Terminkoordination, Kundenanfragen, Rapportprüfung etc.

• Leitung der Bereiche Finanzen, HR und Services 
• Verantwortlich für das komplette Rechnungswesen mit Jahresabschluss, Finanzplanung sowie Anlagebuchhaltung
• Einführung eines Controlling-Systems
• Führung von verschiedenen Kostenrechnungen
• Projektarbeit sowie Prozessoptimierungen

• Personelle und wirtschaftliche Führung der Mitarbeitenden
• Realisierung von HLKS-Anlagen inkl. Projektleitung, Nachtragsmanagement und Abrechnungen
• Akquisition (Offertphase, Abgebote, Vergabesitzungen, Angebotsüberarbeitung usw.)
• Pflegen der Beziehungen zu Kunden, Architekten, Ingenieuren sowie Lieferanten im Fürstentum Liechtenstein und der angrenzenden Schweiz

• Beraten und unterstützen der Mandatsleiter bei nationalen und internationalen Steuerthemen
• Führung und Weiterentwicklung des Teams
• Marktpotenzial identifizieren und ausschöpfen
• Teilnahme an Steuer-Konferenzen

• Beratung und Begleitung von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen zur beruflichen Eingliederung
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Durchführung von Fallführung und Prozessbegleitung
• Kommunikation und Verhandlung mit internen und externen Partnern

• Durchführung ärztlich verordneter Diagnose- und Therapiemassnahmen
• Selbstständige Planung und Unterstützung von Sprechstunden
• Weitere administrative Arbeiten

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination von Mitarbeiterrekrutierung, Eintritten und Austritten
• Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen
• Aktive Mitarbeit bei Projekten

• Leitung und Weiterentwicklung des Teams sowie dessen Kultur
• Planung, Durchführung und Verwaltung des Portfolios klinischer Studien
• Entwicklung und Validierung neuer klinischer Funktionen 
• Sicherstellung der Einhaltung von Strategien, Standards und gesetzlichen Anforderungen
• Überwachung der Datenintegrität durch Datenerfassungs-, Qualitäts- und Analyseprozesse
• Regelmässiges Reporting an Geschäftsleitung und Aufsichtsbehörden

• führen die Buchhaltung nach internationalen Rechnungslegungsstandards
• übernehmen das Kostenstellencontrolling
• überwachen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien
• erstellen Reports und Forecasts
• verantworten die Lagerbewertung und Kalkulation von Artikeln
• übernehmen die Rolle als primärer Ansprechpartner des ERP-Systems

• Diverse Tätigkeiten im Rahmen des Schweizerischen Schuldbetreibungs- und Konkursgesetzes (SchKG)
• Selbstständige Bearbeitung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich

• Sei übernehmen Projekte in der Automatisierung (Hard- und Software)
• Entwicklungsaufgaben in der Steuerungstechnik
• Bereichsübergreifende Unterstützung

• Direkte Führung und Förderung von rund 25 Mitarbeitenden vor Ort
• Gewährleistung eines störungsfreien Produktionsablaufs
• Zuständig für die Einsatzplanung und das Zeitmanagement
• Marktbeobachtung sowie Mitarbeit in technischen Projekten
• Verantwortlich für Arbeitssicherheit, Umwelt- und Gesundheitsschutz
• Planung von Investitionen wie auch Wartungsmassnahmen

• Personelle wie auch fachliche Leitung eines Teams
• Sicherstellung fristgerechter und korrekter Abrechnung
• Tarifmanagement wie auch Stammdatenpflege
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen und bei Projekten
• Unterstützung bei täglichen Aufgaben

• Vollumfängliche Betreuung der Kunden in der Kundenzone wie auch über die Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariats-Aufgaben
• Vertretungsdienst innerhalb des Teams während der Ferienzeit
• Arbeitseinsatz: Mittwoch Nachmittag, ganzer Donnerstag, ganzer Freitag

• Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-Fragen beraten
• Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen sicherstellen
• Führungskräfte im gesamten HR-Life Cycle unterstützen
• Neue HR-Prozesse einführen, weiterentwickeln
  
   

• Systemoptimierungen und Sicherstellung der Funktionen
• Planung von Updates bzw. Releases
• Interne und externe Schnittstelle

• Konstruktionen von Verpackungen
• Direkter Austausch mit Kunden
• Interne Schnittstelle und Projektarbeiten

• Eigenständige Entwicklung und Ausarbeitung von Angeboten
• Prüfung und Analyse der Kundenunterlagen
• Lieferantenangebote verhandeln und nachfassen
• Dokumentation der Kalkulationen, Annahmen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung der Einhaltung von Standards und gesetzlichen Vorschriften

• Aufbereiten von verschiedenen Daten und erstellen von Berichten und Präsentationen
• Mitarbeit beim Abschluss/Forecasts sowie der Erstellung von Management Reportings
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten