Stellenangebote

• Monatliche Lohnzahlungen durchführen
• Verwaltung der Finanzkonten der Personalabteilung
• Betreuung der Debitoren und Kreditoren der Abteilung
• Kontrolle und Pflege von Arbeitszeitaufzeichnungen

• Installieren und Montieren der Projekte von Grund auf
• Zuständigkeit für eine saubere und zuverlässige Verdrahtung
• Mitarbeit bei Umbauten vor Ort und in der Werkstatt

• erledigen allgemeine administrative Aufgaben
• unterstützen das Projektmanagement in allen organisatorischen Angelegenheiten, von der Korrespondenz über die Kostenüberwachung bis hin zu Terminkoordination und zur Fakturierung
• empfangen Kunden und betreuen die Telefonzentrale
• sind in der weiteren Einarbeitung für Teilaufgaben in der Buchhaltung zuständig

• Verantwortlich für die gesamte Lohnverarbeitung
• Bearbeiten von Unfallmeldungen und Abrechnungen kontrollieren
• Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Erstellen von Statistiken und Reports

• Vertretung der Abteilungsleitung im Bereich Rechnungswesen
• Unterstützung beim Jahresabschluss und bei der Budgetierung
• Verantwortung für die Investitionsrechnung und Anlagebuchhaltung
• Mitarbeit bei Projekten sowie Betreuung der Auszubildenden

• Zuständig für alle immaterialgüterrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechperson für Patent- und Markenangelegenheiten
• Erstellung von Recherchen und Verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Schnittstellen

• Strategische Planung für Aus- und Weiterbildung sowie Talentmanagement
• Leitung eines kleinen Teams und Koordination des täglichen Betriebs
• Überprüfung, Optimierung und Neugestaltung von HR-Prozessen
• Projektleitung und -umsetzung

• Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in HR-Themen
• Aktive Mitarbeit bei spannenden Projekten
• Regelmässiger Austausch mit wichtigen internen und externen Kontaktpersonen
• Eigenständige Rekrutierung in Abstimmung mit Linienvorgesetzten

• Verwaltung, Abrechnung und Buchführung der Mietverträge für firmeneigene Immobilien
• Aktive Verwaltung von Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften
• Mietrecht und Vertragswesen 
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen und beim Jahresabschluss

• Akquise und Pflege der Kundenbeziehungen
• Aktiver Verkauf von Bildungsprogrammen
• Erarbeitung von Marktanalysen und Konzeptvorschlägen
• Begleitung von Produkteinführungen und Infoveranstaltungen
• Überwachung sowie Reporting von Kundenprojekten

• Auskunftserteilung per Telefon und am Schalter
• Führen des Tagebuchs
• Aufbereitung von Auszügen und Belegen
• Postdienst und weitere administrative Aufgaben

• Diverse administrative Unterstützung
• Korrespondenz und Protokollführung
• Präsentationen und Websitepflege
• Veranstaltungsorganisation

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben in der Personaladministration. Zudem unterstützen Sie in der Buchhaltung, verfassen Korrespondenzen und arbeiten in spannenden Projekten mit.

• Kontaktpflege mit Vertriebspartnern und Kunden per Telefon und E-Mail
• Anfragebearbeitung: Reklamationen und Bestellabläufen
• Auftragsmanagement: Abwicklung von Bestellungen und Pflege der Stammdaten
• Allgemeine administrativer Aufgaben durchführen

• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftseinheit in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• Korrespondenz, Reiseplanung, Terminorganisationen etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, internen Events und Workshops

• Juristische Angelegenheiten in diversen Rechtsbereichen bearbeiten
• Rechtsberatung für interne Fachabteilungen
• Mit externen Partnern kommunizieren/verhandeln
• Kontinuierliche Aktualisierung von bestehenden sowie neuen Richtlinien
• Proaktive Projektmitarbeit

Koordination und Durchführung von ICT-Projekten, Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen, Einführungssupport, Marktbeobachtung zur Innovationsfindung, Unterstützung bei Abteilungsaufgaben sowie die Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften, Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzungen und Bearbeitung von Datenschutzverletzungen. Ihr Aufgabenbereich umfasst zu 40 – 60 % Tätigkeiten als ICT-Projektmitarbeiter und zu 40 % Aufgaben im Bereich Datenschutz.

• Angebote erstellen und bearbeiten inkl. Projektmanagement und -abwicklung
• Technische wie auch kaufmännische Beratung der Kunden
• Verkauf von Produkten im Bereich der Fernwärme und -kälte
• Monatliche Berichterstattung an die Geschäftsleitung
• Verantwortlich für alle Kundenbelange sowie Erreichung der Umsatzziele

• Verantwortlich für Buchführung und Abschlüsse 
• Berichterstattung, Jahresbudget und Cashflow-Management
• Betreuung Projektcontrolling
• Erfüllung gesetzliches Berichtswesen (auch für ausländische Firmen)
• Unterstützung bei Projekten 

• Projekt- sowie Kundenakquise
• Kunden beraten und betreuen
• Konzepte und Offerten erstellen
• Koordination zwischen verschiedenen Interessenvertretern

• Mittelfristplanung sowie Budget und die Quartal-Forecasts für Umsatz, Kosten, Personal und Investitionen erstellen
• Erstellen und aktualisieren der Tages-, Monats- und Jahresberichte
• Pflege der Kostenstellen inkl. Reporting wie auch des internen Kontrollsystems
• Mitarbeit an lokalen und gruppenweiten Fachprojekten

• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Zuständigkeit für die gesamte Personaladministration
• Lohn- und Finanzbuchhaltung inkl. Abschlussvorbereitung
• Mitarbeit bei Projekten sowie Datenpflege

• Leiten der Eigentümerversammlungen
• Eigenständige Verwaltung von STWEG
• Kaufmännische und technische Verwaltung der betreuten Immobilien
• Tatkräftige Mitarbeit im Liegenschaftsverkauf 

• Finanzielle Führung der Unternehmensgruppe
• Finanzplanung, Kostenmanagement und die globale Expansionsstrategie umsetzen
• Wachstumsfinanzierungen und Investitionstransaktionen koordinieren
• Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Finanzberichte erstellen

• Koordination von Terminen
• Bedienung des Empfangs sowie der Telefonanlage
• Weitere allgemeine administrative Arbeiten
• Zuständigkeit für die Steueradministration und Fristenkontrolle

In dieser Schnittstellen-Funktion koordinieren Sie die Projekte in terminlicher, logistischer und organisatorischer Hinsicht. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen und Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner sowie die internen Abteilungen. Entsprechend vielfältig und anspruchsvoll ist Ihr Tätigkeitsgebiet. 

• Eigenständiges Erstellen von Monats- und Quartalsabschlüssen inkl. Reporting
• Verantwortung und Überwachung aller Tätigkeiten in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei diversen Jahresabschlussarbeiten und bei der Jahresrechnung
• Prozessoptimierungen sowie Betreuung der Auszubildenden
• Enge Zusammenarbeit mit administrativen Funktionen

• Kontinuierliche Verbesserung der Koordination zwischen Operationen, Marketing, Akquise und Sales
• Unterstützung des Unternehmenswachstums durch Tools, Analysen, Prozesse, Kultur, Organisation und Kommunikation
• Analyse, Identifikation und Integration von Schnittstellen zwischen Systemen
• Evaluation, Identifikation und Entwicklung neuer Geschäftsfelder und Geschäftsmodelle

• Unterstützung der Finanzpartner/-innen in den Bereichen Vorsorge, Finanzierung und Vermögen
• Mithilfe bei der Marktbearbeitung und Identifikation der Kundenpotenziale
• Sie gewährleisten die Beratungsqualität der Finanzpartner/-innen

• Unterstützung und Ansprechperson von mehreren Anwälten und Notaren
• Fachliche Führung und Organisation des Sekretariats der Anwalts- und Notariatskanzlei
• Vorbereiten von öffentlichen Urkunden
• Selbstständiges Verfassen von anspruchsvollen Korrespondenzen nach Diktat oder Vorlage
• Mithilfe in der Prozess-Optimierung und Ansprechperson für alle administrativen Belange
• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Empfang und Betreuung von Klienten, Telefonverkehr, Postdienst, Terminkoordination und Fristenkontrolle