Stellenangebote

• Team-Unterstützung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
• Mithilfe bei der Mandatsbetreuung von tätigen und nicht tätigen Gesellschaften
• Elektronische Aktenführung, Ablage
• Option zur Stv. Teamleitung

• Tägliche Bestellabwicklungsprozesse abwickeln, inkl. Stammdatenverwaltung
• Bestehende Beschaffungsprozesse optimieren
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• An europaweiten strategischen Sitzung teilnehmen

In dieser Kaderfunktion sind Sie verantwortlich für die organisatorische, personelle und betriebswirtschaftliche Leitung Ihres Bereichs und für die Koordination der Ihnen zugeteilten Projekte. Nebst der Auftragsakquisition stellen Sie die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets sowie der Sicherheitsvorschriften und Standards sicher. 

• Verantwortung für die Nachhaltigkeitsstrategie und KPIs
• Koordination Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Zuständigkeit und Weiterentwicklung des Management- und Sicherheitssystems
• EHS Accounting, Controlling und Reporting
• Teilnahme an Schulungen und Workshops

• Kunden betreuen und Support leisten
• Präsentation und Schulungen durchführen
• Gelegentliche Auslandsreisen

• Beschaffung und Überwachung der eigenen Warengruppe
• Bestandsoptimierung
• Überwachung der Marktsituation
• Regelmässige Stammdatenpflege
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen

• Verantwortung für den Fachbereich
• Team führen und entwickeln
• Wissen bzgl. Sicherheit einbringen und sensibilisieren
• Marktbeobachtung, Trends erkennen

In dieser interessanten Funktion erstellen Sie Analysen und Reportings, sind verantwortlich für die Wirtschaftlichkeitsrechnungen und entwickeln das Controlling Ihrer Abteilung weiter. Zudem arbeiten Sie bei der Jahresplanung mit. 

• Nachhaltige Weiterentwicklung des Betriebes mit über 40 Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Verfügbarkeit und Sicherheit der Anlagen und Netze
• Mitgestaltung bei der strategischen Ausrichtung
• Verantwortung für Investitionsplanung, Betrieb & Unterhalt, Tarifwesen, Budget und Jahresabschluss
• Repräsentation gegenüber Kunden, Behörden und Partnern

• Personaladministration unterstützen, inkl. Archivierung
• Krankheits- und Unfallmeldungen verwalten
• Administration der Abwesenheits- und Zeiterfassungssystem vornehmen
• Dienstjubiläen planen und koordinieren
• Bei Bedarf: Mithilfe bei verschiedenen Rekrutierungsprozessen

• Aussenhandels- und Zollprozesse organisieren und optimieren
• Präferenzkalkulationen verwalten und LLE (Langzeit-Lieferantenerklärung) ausstellen
• Projekte im Aussenhandel leiten, Lieferwege planen und Freihandelsabkommen pflegen
• Support, Beratung und Schulungen in Transport- und Zollthemen gewährleisten

• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration von A bis Z
• Aktive Unterstützung in spannenden HR-Projekten
• Hilfestellung für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
• Zuständigkeit für die monatliche Lohnverarbeitung sowie das Personalcontrolling
• Weitere administrative Arbeiten im HR-Bereich

• Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit beim Erstellen von MWST-Abrechnungen und Jahresabschlüssen
• Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung verschiedener Konten
• Erfassung von Eingangsrechnungen

• Aktive Unterstützung bei Mitarbeiter Ein- und Austritten
• Bearbeiten von diversen An- und Abmeldungen sowie Bewilligungen
• Erstellen von Verträgen und Personaldossiers
• Arbeitszeitkontrolle wie auch Dienstpläne erstellen
• Weitere allgemeine Aufgaben im Bereich HR

• Leitung des gesamten HR-Life-Cycles, einschliesslich der Lohnabrechnung
• Unterstützung und Übernahme von spannenden Projekten
• HR-Administration, Mitarbeitergewinnung, Betreuung und Weiterbildung
• Proaktive Gestaltung und Förderung der Unternehmenskultur

• Leitung spannender wie auch anspruchsvoller Neubau- und Instandsetzungsprojekte
• Hauptverantwortung für die Projekte der Wasserversorgung; Teilweise Übernahme von Projekten des Strassenbaus sowie der Abwasserentsorgung
• Oberbauleitung und Bauherrenvertretung unter Einhaltung von Kosten-, Qualitäts- und Terminzielen
• Zusammenarbeit mit Grundeigentümern sowie internen und externen Anspruchsgruppen

• Teamführung durch Coaching sowie Organisation und Planung
• Gewährleistung reibungsloser operativer Abläufe mit Verantwortung für Qualität, Kosten und Produktivität
• Fachliche Leitung, Weiterentwicklung und Beratung in Postbearbeitungs- und Archivierungsfragen
• Fortlaufende Prozessoptimierungen sowie aktive Mitarbeit bei Projekten

• Kontinuierliche Überwachung und Analyse der Produktionskosten
• Erstellen von Analysen, Berechnungen, Reports und Vergleichen
• Aktive Mitarbeit bei der Budget- und Prognoseerstellung
• Projektarbeit sowie Unterstützung bei Prozessoptimierungen

• Selbstständige Betreuung des zugewiesenen Portfolios
• Enge Zusammenarbeit mit diversen externen Schnittstellen
• Direkte Ansprechperson für Liegenschaftseigentümer, Mieter und Vermieter
• Durchführung von Wohnabnahmen- und Übergaben
• Verhandlung von Mietverträgen inkl. Anpassungen

• Fachliche und personelle Leitung des Finanz- und Rechnungswesen (2 Mitarbeitende)
• Zuständigkeit für die Liquiditätsplanung sowie die MWST-Deklaration
• Erstellen der Zwischen- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER & IFRS
• Pflege und Aktualisierung des internen Kontrollsystems (IKS)

• Weiterentwicklung strategischer Risikomanagement-Themen
• Risikoanalysen zur Gewährleistung der Bonitätsanforderungen durchführen
• Konzeption und Vollzug des internen Kontrollsystems
• Weiterentwicklung von effizienten Leistungsprüfungsprozessen 

• Selbständige Bearbeitung von komplexen Versicherungsanträgen
• Entscheiden, ob Anträge angenommen oder abgelehnt werden
• Medizinische wie auch finanzielle Rücksprachen bei Firmenpartnern einholen
• Leistungsforderungen auf eine mögliche Leistungspflicht beurteilen

• Umsetzung der vorgegebenen Wachstums- und Digitalisierungsstrategie 
• Operative Führung des Finanzbereichs
• Leitung von betriebswirtschaftlichen Projekten 
• Verantwortung für das Qualitätsmanagement

• Telefonische, persönliche sowie auch schriftliche Reiseberatung
• Verkauf von Produkten und Spezialangeboten
• Unterstützung und Förderung von Auszubildenden
• Aktive Teilnahme an diversen Veranstaltungen

Sie führen Ihren Geschäftsbereich in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht. Gemeinsam mit Ihrem Team fokussieren Sie sich auf Projekte im Tiefbau, Strassen- und Werkleitungsbau. Nebst Ihren Führungsaufgaben betreuen Sie Projekte von der Angebotserstellung bis zur Realisierung. Zudem akquirieren Sie Aufträge und pflegen die Beziehung zu Kunden und Partnern. Dabei können Sie auf ein bestehendes Netzwerk und zahlreiche Referenzprojekte zurückgreifen. Das leistungsfähige Unternehmen bietet seinen Kunden das gesamte Spektrum des Ingenieurbaus. Bei bereichsübergreifenden Projekten findet eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen statt.

• Sicherstellung der Kernbankenapplikation
• Anpassungen bei Schnittstellen vornehmen
• Weiterentwicklungen der Lösungen und Prozesse
• Koordination intern/extern und Projektarbeiten

• Verantwortung für das Information Security Management System
• Sie führen Audits durch und prüfen die Sicherheitsrichtlinien
• Kunden, aber auch interne Kollegen beraten
• Konzepte erarbeiten und Produkteinführungen begleiten

• Erarbeitung und Weiterentwicklung der Bereiche Wertschriften
• Vor- und nachgelagerten Handelsprozesse optimieren
• Daily Business: Kontrolle, Nachverfolgung der Settlements, Wertschriften-Administration

• Vielseitige Datenanalyse inkl. Auswertungen
• Konzepte erstellen, beraten und Vorgänge automatisieren
• Applikationsverantwortung inkl. Schnittstellen zu anderen Systemen
• Projektarbeiten

• Fachliche und personelle Führung des kleinen Sekretariatsteams
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
• Organisation von Versammlungen und Anlässen